Om vastgoed en een portfolio optimaal te beheren is veel kennis van juiste software erg handig en misschien zelfs noodzakelijk. Alles gaat tegenwoordig digitaal en zo innovatief mogelijk waardoor een goede kennis van besturingssystemen in de toekomst waarschijnlijk alleen maar belangrijker wordt. Wanneer de kennis van deze software op de juiste manier wordt toegepast kan er zeer efficiënt en gemakkelijk omgegaan worden met alle onderhoudswerkzaamheden en de uitvoering hiervan. Goede vastgoedbeheersoftware kan gebruikt worden voor verschillende soorten vastgoed en gebouwen. Het maakt niks uit of het nu gaat om een zorginstelling, bedrijfspand of een ander soort pand. Een goed stuk software kan helpen bij het beheren van allerlei soorten gebouwen en maakt vastgoedmanagement een stuk gemakkelijker. Daarnaast is het ook belangrijk dat het pand in goede staat blijft verkeren. Dit geldt voor zowel de gebruiker als de eigenaar. De bewaking en het beheer van een pand wordt ook wel technisch beheer genoemd
Een goede administratie is belangrijk
Naast het beheren van vastgoed komt er ook veel papierwerk en administratie bij kijken. Ook is er een meerjarenonderhoudsplanning nodig om ervoor te zorgen dat de panden die beheert worden hun waarde behouden en er goed uit blijven zien. Maar wat houdt een meerjarenonderhoudsplan eigenlijk precies in? Dit is een rapport dat is samengesteld over verschillende bouwdelen en de installaties van een pand. Hierin staat vermeldt wat er qua onderhoud allemaal gedaan moet worden in de aankomende jaren en wat de kosten daarvan ongeveer zullen zijn. Dit biedt dus extra inzicht in wat er in de toekomst komen gaat. Daarnaast is er ook in terug te vinden wanneer dit allemaal moet gebeuren en wat de deadlines zijn voor de activiteiten die erin staan vermeldt.
Toepassing van een dergelijk plan
Bij een plan als dit zal er gebruik worden gemaakt van foto’s, waardoor er een beter inzicht ontstaat van alle gebreken die er zijn in een bepaald pand. Zo kan er heel snel gezien worden wat er allemaal hersteld en gerenoveerd zal moeten worden. Bij het opstellen van het plan wordt ook een inventarisatie gemaakt van het vastgoed wat gemakkelijk kan zijn bij een waardebepaling. Er zal een volledige verslaglegging in terug te vinden zijn, zodat alles wat er staat ook daadwerkelijk gegrond is. Dit zal het plan ook meer zekerheid en betrouwbaarheid geven.